Asisten Otter untuk Tim, langsung: Transkripsi fleksibel untuk rapat jarak jauh Anda
Artificial Intelligence

Asisten Otter untuk Tim, langsung: Transkripsi fleksibel untuk rapat jarak jauh Anda

berang-berang-asisten-untuk-tim-770x433.jpg

Gambar: Otter.ai

Microsoft Teams menggunakan fitur transkripsi ucapan-ke-teks yang juga tersedia melalui Layanan Kognitif Azure untuk menawarkan teks langsung atau transkripsi rekaman rapat. Namun, itu harus menjadi rapat yang dijadwalkan melalui Outlook dan transkripsi harus dimulai secara manual dari Teams versi desktop.

Transkripsi harus diaktifkan oleh penyelenggara atau orang lain dalam rapat yang berada di penyewa yang sama, jadi jika Anda diundang ke rapat Teams dengan mitra, pemasok, pelanggan, atau siapa pun di luar organisasi Anda, Anda dapat melihat secara langsung teks jika orang lain mengaktifkannya, tetapi Anda tidak dapat mengaktifkan transkripsi dan Anda tidak dapat melihat transkrip setelah rapat. Itu mungkin karena transkripsi disimpan di akun Exchange Online penyelenggara rapat dan mereka dapat menghapusnya.

Mengingat pembatasan tersebut, alat transkripsi pihak ketiga seperti Otter mungkin sebenarnya lebih berguna. Daripada hanya menjalankan aplikasi Berang-berang di ponsel Anda (atau di browser web Anda), jika Anda memiliki akun bisnis Berang-berang — dengan biaya $20 per pengguna per bulan — Anda dapat menggunakan Asisten Berang-berang untuk menyalin rapat Teams (atau rapat di Zoom, Google Meet, dan Webex).

otter-asisten-untuk-tim-izin.jpg

Anda dapat memilih apakah akan membagikan transkrip Otter Assistant di semua rapat atau hanya rapat tertentu.

Gambar: Mary Branscombe / ZDNet

Tidak seperti banyak integrasi Teams, ini bukan aplikasi yang Anda instal di Teams; sebagai gantinya, Anda mengaturnya di akun Otter Anda dengan menghubungkan ke kalender Anda (Outlook, Google atau Zoom). Setelah Otter menyinkronkan daftar rapat Anda, Anda dapat meminta Asisten Otter secara otomatis bergabung dengan semua rapat Teams Anda atau memilih rapat tertentu yang ingin Anda aktifkan. Anda juga dapat mengatur apakah Berang-berang harus secara otomatis memposting tautan ke transkrip dalam obrolan rapat atau mengirimkannya ke semua peserta setelahnya (yang mungkin tidak selalu sesuai). Jika Anda memilih untuk membagikan transkripsi, Anda dapat mengatur siapa yang dapat mengedit transkrip (untuk memperbaiki kesalahan apa pun) atau menambahkan komentar, dan siapa yang hanya dapat melihatnya (termasuk menambahkan sorotan dan mengekspor teks atau audio).

Anda mungkin ingin memperingatkan orang-orang bahwa Anda menggunakan Asisten Berang-berang — bukan hanya karena sopan untuk memberi tahu orang-orang bahwa mereka sedang direkam, tetapi juga karena itu akan muncul sebagai peserta lain dan akan bergabung pada awal resmi waktu. Jadi jika Anda terlambat satu menit, seseorang mungkin menemukan diri mereka mencoba berbicara dengan Mary’s Otter AI dan bingung karena tidak menjawab.

Jika itu adalah pertemuan di mana peserta harus menunggu di lobi sampai mereka diterima, transkrip tidak akan dimulai sampai itu terjadi. Anda akan mendapatkan email untuk memperingatkan Anda jika itu belum terjadi, dengan tombol untuk mengklik untuk mengundang mereka kembali jika bot tidak lagi terlihat di lobi.

Tidak seperti transkripsi terintegrasi, Otter Assistant tidak terbatas pada pertemuan terjadwal; jika Anda terjun ke rapat singkat untuk menyelesaikan sesuatu, Anda masih dapat menggunakan asisten. Sekali lagi, Anda harus melakukannya dari dasbor Otter, dan Anda memerlukan URL tautan undangan Teams, yang menyertakan kata sandi rapat apa pun.

Itu tidak akan selalu berfungsi untuk acara konferensi yang dihosting di Teams: misalnya, sesi Tanya Jawab berbasis Teams di konferensi Microsoft Ignite baru-baru ini diatur untuk dibuka di versi web dan tidak memaparkan detail rapat di URL (atau ditampilkan di Kalender tim), jadi kami bahkan tidak bisa mencoba mengundang Asisten Berang-berang.

Secara teoritis, merekam aliran audio secara langsung seharusnya memberikan kualitas yang lebih baik daripada menggunakan speaker perangkat dan mikrofon. Dalam praktiknya, ini sebagian besar menghasilkan transkripsi yang lebih akurat — misalnya, mendapatkan ‘8 AM’ dengan benar sebagai waktu daripada ‘AM AM’ yang kami lihat dalam transkripsi pertemuan yang sama yang dilakukan dengan Otter di iPhone. Namun dalam beberapa kasus, asisten Berang-berang melewatkan beberapa kata di awal beberapa kalimat yang ditangkap oleh transkrip telepon.

berang-berang-asisten-untuk-tim-vs-berang-berang-di-iphone.jpg

Asisten Otter untuk Tim awalnya tidak mengenali speaker serta aplikasi iPhone Otter yang telah kami gunakan selama beberapa waktu; aplikasi juga membuat kesalahan yang berbeda dalam transkripsi.

Gambar: Mary Branscombe / ZDNet

Karena kami telah menggunakan iPhone untuk menyalin percakapan sebelumnya, atribusi pembicara lebih baik di sana pada awalnya; Berang-berang belajar mengenali suara tertentu dan mengingat nama yang Anda berikan, tetapi itu akan dipengaruhi oleh kombinasi mikrofon dan speaker di perangkat Anda. Otter Assistant langsung mengenali beberapa suara dan itu meningkat dengan cepat saat kami menggunakannya untuk lebih banyak transkripsi di dalam Teams. Tapi itu tidak selalu mendeteksi transisi dari satu speaker ke yang lain serta aplikasi telepon, atau menangkap semuanya di awal atau akhir dari apa yang dikatakan seseorang. Kedua versi Otter memiliki beberapa kata yang salah (‘mata uang’ bukan ‘konkurensi’); Asisten Berang-berang mengenali ‘fuzzing’ dengan benar, yang oleh aplikasi telepon dikira ‘berdengung’ dan ‘menempatkan’, tetapi aplikasi telepon mengenali ‘tentu saja’ dengan benar alih-alih menyarankan ‘dengan biaya’.

Transkripsi tidak sempurna, dan Anda mungkin masih ingin membuat catatan garis besar dengan item tindakan Anda sendiri dan keputusan penting apa pun, karena apa yang Anda dapatkan dalam transkrip adalah banjir teks termasuk setiap penyimpangan dan diskusi bolak-balik. Tetapi jika Anda sudah menggunakan Otter untuk melacak semua informasi yang berguna dalam rapat, Anda dapat menyimpan sendiri semua meraba-raba dengan telepon Anda di awal rapat dan berkonsentrasi pada percakapan Anda.

KONTEN TERBARU DAN TERKAIT

Rapat Zoom: Sekarang Anda dapat menambahkan teks langsung ke panggilan Anda – dan itu benar-benar berfungsi

Layanan transkripsi Otter meluncurkan aplikasi perusahaan untuk tim

Aplikasi transkripsi baru yang populer, Otter, memunculkan tanda bahaya privasi

Terobosan AI: Aplikasi Otter.ai dapat menyalin rapat Anda secara real time, gratis

Perusahaan transkripsi AI menjadi unicorn

Baca ulasan lainnya

Posted By : togel hari ini hongkong yang keluar 2021